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配资交流群 做好时间管理,让优秀变成一种习惯 | 润泽园
发布日期:2024-07-23 09:41 点击次数:59
今年年初,李全升职了,成为所在小组的负责人,团队有八个人。可最近,他遇到了困难:明明一天忙的连口水都顾不上喝,可回头一看,好像也没做什么。
更好地管理时间,成为李全亟待解决的问题。同样的一天,有的人做了十件事,还游刃有余。有的人只做了两件事,质量却还勉勉强强。
其中的差别在哪?同样的一天24小时,它究竟是怎样过去的?
01
记录一天24小时
随着美国政府债务上限危机暂时缓解,上周的非农报告也显示美国劳动力市场健康,经济“软着陆”的希望让投资者将目光转向了小盘股。此前表现低迷的罗素2000指数三个交易日上涨超6%,投资者正在寻找新的机会。
耗费七年时间、多次延迟发布,北京时间6月6日,苹果公司终于推出被行业翘首以待的VisionPro,定价3499美元。
这里,有一个很简单的方法,可以让我们看到,我们的生命时光究竟是如何溜走的。这个方法就是——记录自己一天24小时所有的活动。
第一步 如实记录24小时
从早上醒来开始,以一个小时为一个时间段,自己做了什么,都记录下来。假如早上6点起床,就从6点开始记录。6点至7点,7点至8点,8点至9点……直到24小时结束。
假如这一个小时躺在床上什么都没做,也没关系,如实地记录自己最原始的状态就好。这样从头到尾全部记下来会发现,生命的一切,清清楚楚地跃然纸上,这也就是我们的人生图画。
第二步 对记录的原始状态进行分析
原始状态全部填写完毕后,开始分析哪些时间是浪费掉的。
这些浪费,有些一眼就看得出来,有些需要仔细思考。比如:下班回到家,原本打算好好看书,提升自己,结果点开了一条新闻,不知不觉半小时过去了。又如:今天完成的某项工作,时间其实能缩短一些。
把原始状态全部填写完成并进行分析,会发现,这一天,至少有三个小时,被白白浪费掉了。这三个小时,可能是因为做事情效率低;可能是做了一些不该做的事情;也可能就在无所事事中被消磨过去了;就这样,三个小时,悄悄溜走了。
02
用好时间管理四象限
规划时间,可以借助一个非常有效的工具,叫“时间管理四象限”矩阵。在这个田字格里,横坐标代表紧急,纵坐标代表重要。
如图所示,右上角是“紧急且重要”的事情,这一项是工作中突发的重大事故,比如紧急公关危机、重大行业论坛上发布的公关文稿,必须马上处理。
右下角是“紧急但不重要”的事情,比如邮箱里经常收到的新邮件,手机里的各种通知等。这些事情也许紧急,但并不重要。
左上角是“重要但不紧急”的事情,这一格是比较重要的。比如读一本非常有智慧的书、思考自己的战略规划、常规性地拜访客户、与合作伙伴座谈等。
左下角则是“不重要也不紧急”的事情, 比如跟同事闲谈八卦、昏天黑地地追剧,这些都应该戒掉。
左上角,做“重要但不紧急”的事情,叫“养树”;右上角,做“紧急且重要”的事情,叫“救火”。既重要又紧急的事情躲不过,必须全力以赴去做,就像救火一样;但平日里要多养树,多养树才能少救火。
所谓时间管理,就是主动干掉一切“不重要也不紧急”的事情,拒绝大部分“紧急但不重要”的事情,这样,就可以把近60%-80%的时间花在“重要但不紧急”的事情上,并因此得以把焦虑之源——“重要且紧急”的事情,最大限度的减少,达到“忙,但不焦虑”的境界。
做好时间管理,是成为高效人士的必备条件。
03
时间管理,需要战略思维
如何在更高的维度,进行时间管理?人生需要战略,时间管理,也需要战略思维。
人生要有大战略:不要做一天最重要的事配资交流群,而是做一生最重要的事。
因此,我们要找到自己的志向,设定未来的目标。如果心里没有装着这样的志向或目标,每天着在所谓一天重要的事情上,不是真正好的时间管理。
时间管理,要放在人生的长河里去做。放下争一时的长短,不断地积蓄能量,做生命中最重要的事情,才能赢得真正的成功。
举个例子,放在人生的长河里,最重要的两件事,就是健康和成长,这就是重要但不紧急,花费的时间越多,人生和事业的成果就越多。
关于健康。我们都知道身体是革命的本钱,许多坚持锻炼的人都告诉我们,养成健身的好习惯,他们靠的不是“坚持”,而是真的尝到了甜头,有了好身体,精力充沛,再去处理种种日常事务就游刃有余。这不是最高效的时间管理吗?
相反,不太在乎身体健康,不锻炼身体,免疫力逐渐下降,疾病会趁虚而入,甚至落下长期病根。这时候再想专心工作,都是一份奢侈。
关于成长。有些人不喜欢学习,觉得好好干活就行了。事实并非如此, 比如,有的人辛辛苦苦十年,终于攒下了30万;而有的人,一个小时就能赚30万,这就是同样的辛劳,但因为格局境界不同,思维方式不同,事业成果千差万别。
学习,可以提升我们的格局境界。格局境界有多高,直接决定了我们种下的是白菜的种子,还是大树的种子,自然也决定了我们事业的成果。
所以,不要做一天最重要的事,而是要做一生最重要的事。做好时间管理,让优秀成为一种习惯!
境界时间李全人生润泽园发布于:河北省声明:该文观点仅代表作者本人,搜狐号系信息发布平台,搜狐仅提供信息存储空间服务。